Haberler

Rusya’ya tarım kimyasalları ihraç etmek için, ürünün ithalata uygun olduğunu ve amaçlanan kullanımını kanıtlayan belgelerle desteklenen ticari ve taşıma belgelerinin hazırlanması gerekir. Temel belgeler arasında ticari fatura, paketleme listesi, taşıma belgesi ve gümrük beyannamesi bulunur; güvenlik bilgi formu ise kimyasalın tanımlanmasını ve güvenli şekilde elleçlenmesini destekler. Pestisit veya tarım kimyasalı tesciline ilişkin kanıtlar, uygunluk belgeleri, ithalat izinleri ve tehlikeli madde belgeleri ürüne ve geçerli gerekliliklere bağlıdır.

İlk olarak sevkiyatın bitmiş bir pestisit, gübre, başka bir tarım kimyasalı ya da endüstriyel ham madde içerip içermediği belirlenmelidir. Bu kategoriler için geçerli tek bir onay süreci yoktur. Eksiksiz bir sevkiyat dosyası, eksik piyasa izninin yerini tutamaz; benzer bir formülasyonu kapsayan sertifika da sevk edilen ürünleri otomatik olarak kapsamaz.

Sertifikaları hazırlamadan önce ürünün mevzuat kapsamındaki kimliğini belirleyin

“Tarım kimyasalı” ifadesi, gerekli belgeleri belirlemek için fazla geneldir. Sınıflandırma; bileşim, konsantrasyon, formülasyon, amaçlanan işlev ve etiketteki beyanlar temelinde yapılır. Zararlılarla mücadele amacıyla sunulan bir ürün, besin karışımından farklı tescil gereklilikleri doğurur. Daha ileri üretimde kullanılmak üzere tedarik edilen bir bileşen de bitmiş ve ambalajlanmış bir üründen ayrı değerlendirilmelidir.

Ticari adı, kimyasal adları, ilgili olduğu durumlarda CAS numaralarını, etkin madde veya besin içeriğini, formülasyon türünü, üreticiyi, üretim yerini ve amaçlanan kullanımı içeren bir ürün kimlik kaydı hazırlayın. EAEU eşya nomenklatürü kapsamında önerilen Rusya gümrük sınıflandırmasını da ekleyin. Tek başına bir CAS numarası, karışımın doğru gümrük kodunu veya mevzuat kategorisini belirlemez.

Amaçlanan kullanımın belirlenmesi, ilgisiz kimyasalların yanlış belge sürecine girmesini de önler. Örneğin, Boron nitride CAS#10043-11-5, yağlayıcılar ve yarı iletken malzemeler gibi endüstriyel uygulamalarla ilişkilidir. Kimyasal kimliği veya daha geniş bir kimyasal ürün kataloğunda yer alması, tarımsal kullanım için onaylı olduğunu göstermez. Endüstriyel bir malzeme, gerçek bileşimine, sunum biçimine ve beyan edilen kullanım amacına göre sınıflandırılmalıdır.

Sevkiyat dosyasının tamamında aynı kimlik kaydını kullanın. Kısaltılmış bir ticari ad, formülasyon ekinin atlanması veya farklı bir üretim adresi gibi farklılıklar, konuyla ilgili bir onayın sevkiyatla eşleştirilmesini zorlaştırabilir.

Ticari ve gümrük belgeleri

Aşağıdaki belgeler neyin satıldığını, nasıl paketlendiğini, nasıl taşındığını ve nasıl beyan edildiğini ortaya koyar. Bu belgelerin destekleyici işlevi, ürün tescilinden veya uygunluk değerlendirmesinden farklıdır.

Çıkış ülkesindeki ihracat beyannamesi ile Rusya’daki ithalat beyannamesi farklı gümrük süreçlerine hizmet eder. Biri diğerinin yerine geçmez. Kararlaştırılan teslim şekilleri ticari sorumlulukları belirler; ancak ithalatçıya, beyan sahibine veya izin sahibine yüklenen yasal yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

Analiz sertifikası da sevkiyatın ürün spesifikasyonuyla ilişkilendirilmesi açısından yararlıdır. Sertifikada parti, test edilen özellikler, sonuçlar ve ilgili test yöntemleri belirtilmelidir. Formüle edilmiş bir pestisitte etkin madde içeriğine ve ilgili safsızlıklara özellikle dikkat edilmelidir. Gübre belgeleri ise ilgili ürün için geçerli besin bileşimini ve diğer denetime tabi özellikleri yansıtmalıdır.

Tescil belgeleri fiilen sevk edilen ürünü kapsamalıdır

Rusya’da pestisit veya tarım kimyasalı olarak düzenlenen ürünlerde, sevkiyattan önce devlet tescilinin gerekip gerekmediğini belirleyin ve mevcut tescil durumunu doğrulayın. Tescil belgesini veya doğrulanabilir resmî kaydı, kapsamını ortaya koymak için gerekli onaylı ürün bilgileriyle birlikte temin edin. Mevcut resmî kayıtla eşleşmeyen bir sertifika önemli bir boşluk bırakır.

Karşılaştırma ürün adının ötesine geçmelidir. İlgili bilgiler arasında tescil sahibi, üretici, belirtilmişse üretim tesisi, formülasyon, etkin madde veya besin bileşimi ve izin verilen kullanımlar yer alır. Mallar tescilli ürünle örtüşmelidir. Bir etkin maddenin tescilli olması, o maddeyi içeren her bitmiş formülasyonun da izinli olduğunu tek başına göstermez.

Ticari adı değişmeden kalırken etkin madde konsantrasyonu değişen bir formülasyonu ele alalım. Ticari belgeler tutarlı görünebilir; ancak tescilin kapsamı artık ürünü kapsamayabilir. Yetkilendirmede belirli bir üretici veya tesis belirtilmişse, üretimin başka bir yere aktarılması da benzer bir sorun doğurur. Sevkiyattan önce geçerli değişiklik veya yetkilendirme süreci aracılığıyla bu farklılıkları giderin.

Tescilin geçerliliği, planlanan ithalat ve sonrasındaki faaliyetler bakımından da değerlendirilmelidir. Arşivdeki eski bir sertifika, tescilin hâlen yürürlükte olduğunu kanıtlamaz. Daha önceki sevkiyatlar gümrükten sorunsuz geçmiş olsa bile askıya alma, iptal, sürenin dolması veya onaylı kullanımlardaki değişiklikler sevkiyatın durumunu etkileyebilir.

Tescil bilgileri elektronik ortamda tutuluyorsa resmî kayda ve ilgili destekleyici belgelere izlenebilir bir referans sağlayın. Çevrilmiş bir ticari özet koordinasyon için yararlıdır, ancak bağlayıcı tescil bilgilerinin yerini alamaz.

Uygunluk belgeleri ve ithalat izinleri ayrı konulardır

Rusya’nın tescil gereklilikleri ile EAEU uygunluk gereklilikleri farklı yasal yükümlülükleri ele alır. İlgili bir teknik düzenlemenin veya başka bir zorunlu uygunluk tedbirinin söz konusu ürünü kapsayıp kapsamadığını belirleyin. Mineral gübrelerde bu, ürünün ilgili EAEU teknik düzenlemesi kapsamına girip girmediğinin değerlendirilmesini ve düzenlemenin öngördüğü uygunluk prosedürünün belirlenmesini içerir.

Her kimyasal aynı süreci izliyormuş gibi genel bir “EAC sertifikası” talep etmeyin. Geçerli tedbire bağlı olarak gerekli kanıt; beyan, sertifika veya öngörülen başka bir kayıt biçiminde olabilir. Belgenin kapsamı, başvuru sahibi, üretici, ürün tanımı ve geçerlilik süresi; mallarla ve izin verilen uygunluk prosedürüyle örtüşmelidir.

Ambalaj üzerindeki EAC işareti, dayanak belgelerin geçerli olduğunu tek başına kanıtlamaz. Belge ayrıntılarını temin edin ve mevcut olduğunda ilgili resmî kaydı doğrulayın. Buna karşılık, ürünün ilgili gerekliliklere tabi olduğunu belirlemeden işaret kullanmak etiketleme sorunu yaratır.

İthalat lisansları ve diğer tarife dışı kontroller; ürün açıklaması, bileşim, gümrük kodu, menşe ve gümrük rejimi temelinde ayrıca değerlendirilmelidir. Kontrollü bir kategori söz konusuysa gereken lisans veya iznin türünü, sahibini ve miktar ya da geçerlilik sınırlarını belirleyin. Tescil, ithalat lisansının yerini otomatik olarak almaz; ayrıca bir gümrük kodu, kimyasal bileşime de bağlı olan bir kontrolü açıklığa kavuşturmak için tek başına yeterli olmayabilir.

Serbest satış sertifikası, ISO yönetim sistemi sertifikası veya başka bir ülkedeki uygunluk kanıtı ticari dosyayı destekleyebilir. Bunların hiçbiri, Rusya’da bir tarım kimyasalını ithal etme veya pazarlama iznini tek başına göstermez. Benzer şekilde, ABD TSCA envanterinde yer almak Rusya’da tescil veya EAEU uygunluğu bulunduğunu kanıtlamaz.

Rusça güvenlik bilgileri ve etiketler

Sevk edilen maddeyi veya karışımı doğru şekilde tanımlayan güncel bir güvenlik bilgi formu hazırlayın ve ürünün dolaşımı ile kullanımı için gereken Rusça sürümü oluşturun. Çeviride kimyasal kimlikler, konsantrasyon aralıkları, tehlike sınıflandırması, ilk yardım önlemleri, depolama koşulları ve taşıma bilgileri korunmalıdır. Konsantre bir bileşene ait belge, seyreltilmiş bir formülasyonun güvenlik bilgi formunun yerine geçemez.

Etiket ve ürünle birlikte verilen kullanım talimatları, geçerli Rusya gerekliliklerini ve tescilli ürünlerde onaylı bilgileri yansıtmalıdır. Gerektiğinde ürün kimliği, kullanım talimatları, tehlike beyanları, üretici bilgileri, parti bilgileri ve raf ömrü bilgileri yetkilendirme ve sevkiyat kayıtlarıyla tutarlı olmalıdır.

Baskıdan önce aşağıdaki farklılıklar giderilmelidir:

• Tescil kaydında, faturada ve etikette farklı biçimlerde çevrilen bir ticari ad, bunların aynı ürünü tanımlayıp tanımlamadığını belirsizleştirebilir.
• Bir belgede kütleye, diğerinde hacme göre ifade edilen konsantrasyonun teknik açıdan gerekçelendirilerek uyumlaştırılması gerekir. Sayısal değerlerin eşleşmesi eşdeğerliği kanıtlamaz.
• Yeniden ambalajlama, birincil ambalajı ve üzerindeki işaretleri değiştirir. Ortaya çıkan sunum biçimi, geçerli yetkilendirme ve ambalajlama gereklilikleri kapsamında kalmalıdır.
• Pazarlama beyanları onaylı kullanım sınırları içinde kalmalıdır. Formülasyon değişmese bile ürün eklemek, zararlı veya uygulama beyanı eklemek mevzuat değerlendirmesini değiştirebilir.

Etiketler yüksek sayıda basılmadan önce belge incelemesini tamamlayın. Mallar paketlendikten sonra yapılacak düzeltmeler yeni etiketler, güncellenmiş talimatlar veya ek yetkilendirme işlemleri gerektirebilir.

Tehlikeli madde belgeleri taşıma sınıflandırmasına göre hazırlanır

Bir kimyasalın tarımsal amaçla kullanılması, onun tehlikeli madde olup olmadığını belirlemez. Taşıma sınıflandırması, gerçek formülasyona ve ilgili tehlike kriterlerine bağlıdır. Yanıcı çözücüler, toksik bileşenler, aşındırıcılık, oksitleyici özellikler ve çevresel tehlikeler sonucu etkileyebilir. Aynı etkin maddeyi içeren toz ve çözücü bazlı formülasyonlar ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Tehlikeli madde kuralları geçerliyse UN numarasını, uygun taşıma adını, tehlike sınıfını, atanmışsa ambalaj grubunu ve seçilen taşıma modu için gerekli diğer bilgileri belirleyin. Sevkiyat dosyası, geçerli tehlikeli madde taşıma belgelerini ve ambalaja ilişkin destekleyici bilgileri içermelidir. Taşıma moduna özgü gereklilikler; ambalaj işaretlerini, etiketleri ve konteyner veya araç üzerindeki levhaları da kapsar.

Güvenlik bilgi formunun taşıma bölümü başlangıç için bir referans sunar; ancak formülasyon ve güncel taşıma sınıflandırmasıyla tutarlı olmalıdır. Taşıyıcının kabulü ürün tescilini doğrulamaz; gümrükten geçiş de tehlikeli maddelerin taşınması kurallarına uyulduğunu göstermez. Her belge farklı bir operasyonel soruya yanıt verir.

Çok modlu taşımacılıkta güzergâhın tamamını inceleyin. Denizyolu taşımacılığını karayolu veya demiryolu taşımacılığı izliyorsa ek belge ve ambalaj koşulları doğabilir. İzin verilen istisnalar, sevkiyatın gerçek miktarları, ambalajı ve sınıflandırmasıyla desteklenmelidir.

İzlenebilirliğini koruyan bir sevkiyat dosyası oluşturun

Sevkiyattan önce, yetkilendirme ile fiziksel mallar arasında bağlantı kuran tek ve kontrollü bir belge seti hazırlayın. Tescil veya uygunluk referansını, onaylı ürün kimliğini, parti numarasını, analiz sertifikasını, ambalaj miktarlarını, fatura numarasını ve taşıma referansını kaydedin. Böylece farklılıklar, düzeltme yapmak hâlâ mümkünken görünür hâle gelir.

Sevkiyatta yapılan bir değişiklik, etkilediği belgelerin yeniden incelenmesini gerektirmelidir. Parti değişikliği ilgili analiz kaydının güncellenmesini gerektirir; ambalaj boyutunun değişmesi paketleme bilgilerini ve muhtemelen etiketlemeyi etkiler; üreticinin değişmesi ise yetkilendirmenin kapsamının incelenmesini gerektirir. Bu değişiklikleri gözden geçirmeden önceki sevkiyatın dosyasını yeniden kullanmak, tutarsız beyanların yaygın nedenlerinden biridir.

Rusça belgeler ve gerekli asıl nüshalar veya tasdikli kopyalar dâhil olmak üzere, düzenlenmiş son sürümleri saklayın. Hangi kayıtların yüke eşlik etmesi gerektiğini, hangilerinin ise gümrük veya diğer yetkili makamlar için elektronik ortamda erişilebilir olması gerektiğini doğrulayın. Sevkiyat serbest bırakma dosyası, depodan gerçekten çıkan malları tanımlamalı; kimlik, onay veya sınıflandırma konusundaki çözümlenmemiş tutarsızlıklar yükleme öncesinde giderilmelidir.